Toimintaamme ohjaavat Sanoman hallinnointiperiaatteet, eettinen ohjeisto työntekijöille sekä alihankkijoille sekä aihekohtaiset toimintaohjeet. ja standardit. Olemme sitoutuneet noudattamaan jokaisen toimintamaamme lainsäädäntöä, ja edellytämme samaa myös kumppaneiltamme. Lainsäädännön lisäksi noudatamme vastuullisuusperiaatteitamme, jotka sisältyvät politiikkoihimme.
Sanoman eettinen ohjeisto määrittää yhteiset eettiset toimintatavat kaikille Sanoman työntekijöille. Sanoman vastuullisuus- ja ihmisoikeuspolitiikka määrittelee Sanoman vastuullisuusprosessin ja vastuullisuuteen liittyvät vastuut.
Sanoma odottaa myös alihankkijoidensa sitoutuvan eettiseen ja vastuulliseen toimintatapaan ja noudattavan alihankkijoiden eettisiä ohjeita toimiessaan Sanoman kanssa.
Sanoman toimintaa ohjaavat hallinnointiperiaatteet ja toimintaohjeet:
- Hallinnointiperiaatteet ja hallinnointi-ja ohjausjärjestelmä
- Eettinen ohjeisto (englanniksi)
- Alihankkijoiden eettiset ohjeet (useilla kielillä)
- Hankintaohje (sisäinen)
- Henkilöstöpolitiikka (ulkoinen, englanniksi)
- Immateriaalioikeuksia koskeva toimintaohje (sisäinen)
- Lahjoituksia koskevat toimintaohjeet (sisäinen)
- Lahjonnan ja korruption vastaiset toimintaohjeet (sisäinen)
- Lähipiiriliiketoimia koskeva toimintaohje (sisäinen)
- Matkustusohje (sisäinen)
- Matkustusohje kolmansille osapuolille (sisäinen)
- Monimuotoisuus- ja osallisuusohjeet (ulkoinen, englanniksi)
- Palkitsemispolitiikka (ulkoinen)
- Rahoitusohjeet (sisäinen)
- Riskienhallinnan toimintaohjeet (sisäinen)
- Reilua kilpailua koskevat toimintaohjeet (sisäinen)
-
Sisäpiiriohje (sisäinen)
- Sisäisen tarkastuksen toimintaohjeet (sisäinen)
- Sisäisen valvonnan toimintaohjeet (sisäinen)
- Tiedonanto-ohjeet
- Tietoturvaohjeet (ulkoinen, englanniksi)
- Tietosuojaohjeet (sisäinen)
- Vastuullisuus- ja ihmisoikeuspolitiikka (ulkoinen, englanniksi)
- Veroasioiden toimintaohjeet (sisäinen)
- Ympäristöstandardi (ulkoinen, englanniksi)
- Yritysostoja koskeva toimintaohje (sisäinen)
Kehitämme toimintaohjeitamme aktiivisesti
Sanoman hallitus hyväksyy uudet toimintaohjeet ja muutokset olemassa oleviin toimintaohjeisiin. Sanoman toimitusjohtaja hyväksyy Sanoman sisäiset standardit. Kullekin toimintaohjeelle ja standardille on nimetty organisaatiossa omistaja. Omistajat toimittavat tarvittavat ohjeiden muutokset ja uudet toimintaohjeet hallituksen tai toimitusjohtajan hyväksyttäviksi kerran vuodessa tai tarpeen mukaan. Toimintaohjeet ja standardit koskevat Sanoman kaikkia työntekijöitä ja liiketoimintoja.
Koulutamme henkilöstöämme noudattamaan toimintaohjeitamme
Työntekijöidemme on noudatettava Sanoman eettistä ohjeistoa ja kaikkia toimintaohjeita täysimääräisesti päivittäisessä työssään ja liiketoimintaa koskevassa päätöksenteossa. Vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi henkilökuntamme suorittaa eettisen ohjeiston pakollisen verkkokoulutuksen vuosittain. 97% työntekijöistämme suoritti vuosittaisen koulutuksen vuonna 2024. Uusiin konserniyhtiöihin verkkokoulutukset jalkautetaan 3–6 kuukauden kuluessa yritysoston toteutumisesta. Eettinen ohjeistoimme sekä työntekijöiden pakollinen koulutus ovat tarjolla suomeksi, englanniksi, espanjaksi, italiaksi, hollanniksi, ranskaksi ja puolaksi.
Edellytämme alihankkijoiltamme sitoutumista vastuullisiin liiketoimintakäytäntöihin
Odotamme tavarantoimittajiemme sitoutuvan samanlaiseen eettiseen ja vastuulliseen toimintatapaan kuin oma henkilöstömme. Sanoman alihankkijoiden eettisissä ohjeissa määritellään ne eettisen ja vastuullisen liiketoiminnan periaatteet, joita tavarantoimittajien on noudatettava. Tavarantoimittajien odotetaan soveltavan eettisiä sääntöjä ja periaatteita myös työntekijöihinsä, konserniyhtiöihinsä ja alihankkijoihinsa.
